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个人信息出境同意告知书

 

作为寰宇保险代理(上海)有限公司(以下简称“寰宇保险代理”)的客户,本人在办理相关业务申请过程及业务实施期间,同意如下内容:

一、出境目的及方式
寰宇保险代理作为一家在中国内地运营的外资保险代理公司,为订立履行保险合同、提供保险售后服务(包括保全、理赔等服务)或增值服务、开展市场调研、分析数据、履行法定义务、开展资讯宣传及保险营销等合法目的,将直接或通过第三方收集相关自然人的个人信息,这些自然人包括但不限于投保人、被保险人、受益人。
由于寰宇保险代理通过遍布全球的资源和服务器提供产品或服务,所以在法律法规和监管允许的情况下,寰宇保险代理可能将您的个人信息传输至部署在中国内地以外的其他司法辖区(例如中国香港)的服务器上进行处理,或提供给中国内地以外的接收方以实现上述活动所述目的。

二、出境场景

出境场景 保险代理业务管理场景
境外接收方名称 寰宇保险代理(上海)有限公司香港办事处
境外接收方联系方式 地址:中国香港观塘区鸿图道一号35楼1-11单元
电话:+852 3113 2112
处理目的 基于对公司保险代理业务进行定价管理及客户需求分析、保险代理业务分析及财务决策、提供系统运维。
处理方式 境外接收方可以访问公司客户管理系统的镜像文件。
个人信息的种类 个人基本资料(姓名、性别、出生日期、邮箱、电话、地址、国籍)、个人身份信息(身份证或护照号码、根据保险公司要求部分保单由公司代其收集身份证或护照复印件)、个人健康生理信息(个人身高、体重和病史信息,如需公司协助理赔,还涉及症状、诊断、治疗、费用信息)、个人财产信息(银行账户)等。其中个人身份信息、个人财产信息、个人健康生理信息为个人敏感信息。

 

三、个人信息保护

除非法律、行政法规另有规定,寰宇保险代理对个人信息的保存期限为实现目的所必需的最短时间。在相应保留期限届满后,寰宇保险代理会将相关信息进行销毁、删除或匿名化处理,或者在销毁、删除或匿名化皆不可能实现的时候,停止除存储和采取必要的安全保护措施之外的处理。寰宇保险代理将依据法律法规要求进行相应的个人信息出境安全评估,采取所有必要且适当的保障措施,以确保您的个人信息在传输过程中的安全,与境外接收方签订适当的数据处理协议,在必要的情况下采用标准信息保护合同,要求个人信息的境外接收方提供充分性的保护和安全。

四、您的权利

按照中国相关的法律、法规、标准,以及其他国家、地区的通行做法,寰宇保险代理保障您对自己的个人信息行使以下权利:
您享有查阅、复制、更正、补充和删除个人信息、变更和撤回授权等相关权利,您可以按照寰宇保险代理隐私保护政策(https://prime-care.com/privacy/)所述方式和程序行使该等相关权利,包括如您对数据接收方及其信息处理行为有任何疑问,可以通过以下或该链接(https://prime-care.com/privacy/)中联系方式向寰宇保险代理提出,或通过本授权书所列联系方式直接联系数据接收方。
公司名称:寰宇保险代理(上海)有限公司
地址:上海市静安区威海路567号晶采世纪大厦21楼
邮编:200041
联系人:数据隐私保护专员(DPO)
电子邮箱:privacy@pacific-prime.cn, info@pacificprime.com
联系电话:+86 021 3279 3500
若您为不满十四周岁的未成年人,请您的监护人仔细阅读《儿童信息处理规则》后,决定是否提交您的个人信息。

本人声明:本人已仔细阅读并充分理解上述所有条款,本人已充分知悉并同意寰宇保险代理将前述个人信息提供给以上境外接收方,供其按照上述目的、方式处理前述个人信息。

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